ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ – PENBIA.CZ

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:
Filip Malý
IČO: 17289521
Místo podnikání: Lipovec 21, 538 43 Třemošnice
E-mail: info@penbia.cz
(dále jen "Správce")

2. Jaké osobní údaje zpracováváme
V rámci poptávky a komunikace ohledně zajištění průkazu energetické náročnosti budovy (PENB) zpracováváme zejména tyto údaje:
– jméno a příjmení
– e-mail
– telefonní číslo
– adresa nemovitosti a informace o objektu (např. typ budovy, potřebné technické údaje)
– případné další informace uvedené v poptávce

Údaje zákazník poskytuje dobrovolně, ale bez nich nelze službu zajistit.

3. Účel a právní důvod zpracování
Osobní údaje zpracováváme za těmito účely:
– vyřízení poptávky
– komunikace se zákazníkem
– příprava nabídky
– zajištění zpracování PENB prostřednictvím smluvních partnerů
– vystavení faktur a plnění účetních povinností

Právním důvodem zpracování je:
– plnění smlouvy nebo jednání před uzavřením smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
– splnění právní povinnosti dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR
– oprávněný zájem Správce dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR

Osobní údaje nepoužíváme pro marketing ani newslettery.

4. Předávání osobních údajů třetím osobám
V rámci zajištění služby mohou být osobní údaje předány:
– odborně způsobilým partnerům, kteří provádí výpočty PENB
– autorizované osobě, která vystavuje finální PENB
– účetnímu
– provozovateli hostingu nebo IT služeb

Všechny subjekty dodržují GDPR.
Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo EU.

5. Doba uchování osobních údajů
Osobní údaje uchováváme:
– po dobu vyřízení poptávky a zajištění služby
– následně po dobu nezbytnou k plnění zákonných povinností (zejména účetní a daňové předpisy)
– zpravidla maximálně 3 roky od poslední komunikace, pokud právní předpis nestanoví lhůtu delší

6. Bezpečnost osobních údajů
Osobní údaje jsou chráněny proti ztrátě, zneužití, poškození a neoprávněnému přístupu pomocí technických i organizačních opatření.
Přístup k nim mají pouze oprávněné osoby.

7. Práva subjektu údajů
Zákazník má právo:
– na přístup ke svým osobním údajům
– na opravu nepřesných údajů
– na výmaz ("právo být zapomenut"), pokud to nebrání zákonné povinnosti uchování
– na omezení zpracování
– vznést námitku proti zpracování
– podat stížnost u dozorového orgánu

Žádost je možné zaslat na e-mail: info@penbia.cz.
Správce odpoví bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.

8. Dozorový orgán
Dozorovým orgánem je:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
www.uoou.cz

9. Cookies a analytické nástroje
Web může používat technické cookies nezbytné pro jeho funkci.
V případě použití analytických nebo marketingových cookies jsou zpracovávány pouze na základě souhlasu uživatele prostřednictvím cookie lišty.
Podrobnosti jsou uvedeny v dokumentu "Zásady používání cookies".

10. Závěrečná ustanovení
Tyto zásady mohou být aktualizovány v případě změny legislativy nebo poskytovaných služeb.
Aktuální verze je vždy zveřejněna na webu Penbia.cz.

Poslední aktualizace: 1. 1. 2026