ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ – PENBIA.CZ

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Penbia s.r.o.
IČO: 24394360
Sídlo: č.p. 21, 538 43 Lipovec
Spisová značka: C 56071 vedená u Krajského soudu v Hradci Králové
E-mail: info@penbia.cz

(dále jen "Správce")

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V rámci poptávky a komunikace ohledně zajištění průkazu energetické náročnosti budovy (PENB) zpracováváme zejména tyto údaje:

– jméno a příjmení
– e-mail
– telefonní číslo
– adresa nemovitosti a informace o objektu (např. typ budovy, technické údaje)
– fakturační údaje
– případné další informace uvedené v poptávce

Údaje zákazník poskytuje dobrovolně, avšak bez jejich poskytnutí nelze službu zajistit.

3. Účel a právní důvod zpracování

Osobní údaje zpracováváme za těmito účely:

– vyřízení poptávky
– komunikace se zákazníkem
– uzavření a plnění smlouvy
– zajištění zpracování PENB prostřednictvím smluvních partnerů
– vystavení faktur a plnění účetních a daňových povinností

Právním důvodem zpracování je:

– plnění smlouvy nebo jednání před jejím uzavřením dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
– splnění právní povinnosti dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR
– oprávněný zájem Správce dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR

Osobní údaje nejsou používány pro marketing ani rozesílání obchodních sdělení.

4. Předávání osobních údajů třetím osobám

V rámci zajištění služby mohou být osobní údaje předány:

– odborně způsobilým partnerům provádějícím výpočty PENB
– autorizované osobě vystavující finální PENB
– poskytovateli účetních služeb
– poskytovateli hostingu nebo IT služeb

Všechny tyto subjekty jsou smluvně zavázány k dodržování ochrany osobních údajů.

Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo Evropskou unii.

5. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme:

– po dobu trvání smluvního vztahu a poskytování služby
– po dobu stanovenou právními předpisy (zejména účetními a daňovými)
– zpravidla nejdéle 3 roky od poslední komunikace, pokud právní předpis nestanoví lhůtu delší

6. Bezpečnost osobních údajů

Osobní údaje jsou chráněny proti ztrátě, zneužití, poškození a neoprávněnému přístupu pomocí přiměřených technických a organizačních opatření.

Přístup k nim mají pouze oprávněné osoby.

7. Práva subjektu údajů

Subjekt údajů má právo:

– na přístup ke svým osobním údajům
– na opravu nepřesných údajů
– na výmaz ("právo být zapomenut"), pokud to nebrání zákonné povinnosti uchování
– na omezení zpracování
– vznést námitku proti zpracování
– na přenositelnost údajů, pokud je to relevantní
– podat stížnost u dozorového orgánu

Žádost je možné zaslat na e-mail: info@penbia.cz.
Správce odpoví bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.

8. Dozorový orgán

Dozorovým orgánem je:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
www.uoou.cz

9. Cookies a analytické nástroje

Web může používat technické cookies nezbytné pro jeho funkci.

V případě použití analytických nebo marketingových cookies jsou tyto používány pouze na základě souhlasu uživatele prostřednictvím cookie lišty.

Podrobnosti jsou uvedeny v dokumentu "Zásady používání cookies".

10. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady mohou být aktualizovány v případě změny legislativy nebo poskytovaných služeb.

Aktuální verze je vždy zveřejněna na webu Penbia.cz.

Poslední aktualizace: 13.2.2026